生成AIで業務効率化・データ活用・ホームページ構築

ことみち

予約・問い合わせの集計や返信、見積書の転記を、AIが肩代わり。毎朝「何が効いているか」が分かる。

仕事が終わった後の、予約や見積書の書き写し・問い合わせへの返信・数え直し。その手作業を生成AI(ChatGPTのように文章を書けるAI)が下書きまで済ませ、あなたは確かめて送るだけに。毎朝、集客サイト・ホームページ・ご紹介のどこから来たお客様が、また来ているか(=何が効いているか)も1枚で届きます。「お礼のLINEだけ」のように、作業1つから承ります。

無料で相談する手作業がどう減るか、前と後を見る →

毎朝届く集計表の見本。1日1行で、日付・訪れた人の数・問い合わせなど成果の数が並び、右にどこから来たか別の表。Googleが公開している通販サイトの見本データで動かした画面。
毎朝届く集計表の見本(見本データで動かした画面。Googleが公開している見本データに、ことみちの集計の仕組みをそのまま流した結果)。kotomichi.com 自身の数字が溜まったら差し替えます。

仕事の後、こんな手作業に追われていませんか

たとえば、美容室・整体院のように予約で回るお店でよく聞く話です。業種は問いません。見積書や日報を回す小さな会社でも、困りごとの形は同じです。

  • 予約サイト・電話・LINEから入った予約を、台帳に書き写している
  • 来てくれたお客様へのお礼や、よく来る問い合わせに、毎回ほぼ同じ文を書いている
  • 新規のお客様がまた来てくれたかは、台帳を手で数えないと分からない
  • 数字は集客サイトの管理画面・レジ・予約台帳にばらばら。集めるのは、営業が終わった後の自分
  • だから、ホットペッパーなど集客サイトの掲載プラン(毎月の掲載料)を更新する月も、「下げたら客が減るかも」と勘で同じプランを続けている

根っこは同じです。手作業に時間を取られて、何が効いているかを確かめる時間が残らない。ことみちは、その手作業を生成AIに肩代わりさせ、毎朝「何が効いているか」が分かる状態にします。

手作業は、こう変わります

架空のヘアサロン「こもれび」で、予約から次の来店までをAIが回す流れです。ご相談の時は、あなたの業種の流れを実際に動かしてお見せします。

場面今(手作業)ことみちの仕組みの後
① 予約が入った台帳に書き写すAIが、お客様・日時・メニューを1行で記録(手はなし)
② 前日の夕方予約を見返して準備をメモするAIが、明日の予約と用意しておくことを1枚にまとめる(見るだけ)
③ 来店した日お礼のLINEを1通ずつ書くAIが下書き。確かめて送るだけ
④ 来店から4〜6週声をかける人を思い出す・忘れるAIが声をかける人を拾い、文まで作る。確かめて送るだけ
⑤ 月末台帳を数えて新規・リピートを出すAIが新規・リピート・売上を1枚に(見るだけ)

こもれびの例では、店主の手作業が毎日60分→7分に。※時間は一例です

主なサービス:生成AIによる業務効率化

毎日くり返している手作業を1つ選び、生成AIで減らします。うまくいったら、次の作業へ広げます。

こんな時に:予約や見積書の書き写し・お礼や問い合わせへの返信・毎晩の集計を、仕事の後に自分でやっている。AIを何に使えば元が取れるか決められない。

  1. 手作業を伺い、1つ選ぶ(回数が多く、手順が決まっている作業から)
  2. AIが下書きする所と、あなたが確かめる所を分けて作る(LINE・スプレッドシートなど、今お使いの道具と組み合わせます)
  3. 使い方と、AIへの頼み方の見本をお渡し
  4. 1か月後に、毎日の仕事で使われているかを確かめる

→ 仕事の後の時間が空き、その時間で数字を見て決められます

作業1つ 50,000円/2つ目から1つ 30,000円(納品後30日の質問対応つき・個別のご相談も可)

くわしく見る

ほかのサービス

AIで手作業を減らすだけでなく、ホームページづくりから、数字を1か所に集め、AIで毎朝まとめるところまでを、ひと続きで作ることもできます。

ひと続きで作る:ホームページ → 数字を1か所に → AIが毎朝まとめる

  1. ホームページを作る:自社のアドレスで、スマホから予約・問い合わせまで1〜2回のタップで届く窓口を
  2. 数字を1か所に:どこから来た人が何件、予約・問い合わせをしたか、また来ているかを、毎朝1枚の表に自動でそろえる
  3. AIが毎朝まとめる:その表から「何が効いているか」をAIがまとめ、掲載プランを更新する月に、続ける・下げるを数字で決められる

途中の2や3からでも始められます。このサイト自体が、この形で動いています。

ホームページボタン・フォーム
→
数えるどのボタンが何回押されたか
→
毎朝の集計9:00に自動で
→
1枚の表毎朝ひと目で

下の単品の組み合わせでお見積り

このサイトで動いている仕組みを見る →

1つだけ頼む

  • ホームページ制作 … 内容を伺ってお見積り くわしく
  • 「どこから何件」を数える設定(専門用語ではGA4・GTMの設定)… 15,000円〜 くわしく
  • 毎朝の表(どこから来たお客様が何人、また来ているかを、毎朝1枚に自動でそろえる)… 30,000円〜 くわしく

実績の抜粋

例:5つのサイトの情報を、毎朝自動で読んで1枚に並べる仕組み(ことみちの代表が自分の仕事で毎日使用)

同じ形で、予約の書き写し・お礼の下書き・毎朝の数字集めも減らせます。下はその元になった、代表の仕事の例です(仕事の募集サイト5つを、AIと自動化が毎朝読み、条件に合うものだけを理由つきで表に並べています)。

9,815件
毎朝、自動で読む情報の数
約7分
読んで表に並べ終わるまで(人の手なし)

人がやっていた「開いて読む・写す・選ぶ」を、AIと自動化に任せた例です。

たとえば、毎朝こんな1枚が届きます(表の形の見本)

どこから来たか新規のお客様うち、また来た人かかった費用
集客サイト——掲載費
ホームページ——保守費
SNS———
ご紹介———

この1枚で、掲載費をかけた先から来た人が、また来ているかが毎朝ひと目で分かります。ここでは数字は入れていません。お店ごとに、予約台帳・レジ・集客サイトの管理画面から集める形を決めます。

お客様の事例:(準備中)

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料金の目安

  • 見積りまで無料。お見積りに合意してから着手し、合意のない追加料金はかかりません
  • 生成AIによる業務効率化 … 作業1つ 50,000円/2つ目から1つ 30,000円(納品後30日の質問対応つき)
  • ひと続きで作る … 単品の組み合わせでお見積り
  • 1つだけ:毎朝の表 30,000円〜/「どこから何件」を数える設定 15,000円〜/ホームページ制作はお見積り

費用の考え方:減った作業の時間と、掲載費を見直せた分で、ことみちへのお支払いが何か月で戻るかを、お見積りの時に一緒に計算します(戻ることのお約束ではなく、頼むかどうかを決める材料としての計算です)。

問い合わせフォームに書いていただくのは2つだけ:毎日くり返している手作業1つと、それにかかっているだいたいの時間。そこから、何をAIに任せられるかと、お見積りをお返しします。

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料金をくわしく見る

「うちでもできる?」と思ったら、その一言で大丈夫です。

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見積りまで無料。お申し込みの後の流れは、すぐ下の「進め方」のとおりです。

進め方

  1. 今の困りごとと、やりたいことを伺う(メールで。無料)
  2. 進め方とお見積りを1枚でご提案。合意してから着手します
  3. 道具を入れる。仕事を管理する道具とAIを、お客様の名義で入れて使えるようにします
  4. 作る・設定する。途中の画面もお見せします
  5. 動作確認と手順書のお渡し。あとから自分で直せる形に
  6. 使われているかを確かめる。納品の1か月後に一度、作ったものが毎日の仕事に使われているかを伺います(無料)。続けて一緒に見ていくなら、月ごとのお手伝いへ

よくある質問(抜粋)

何を用意すればいいですか?

困っていることを一言いただければ相談できます。ホームページがあればそのURL、今の手作業があれば画面のスクショでも構いません。

パスワードを渡す必要はありますか?

いいえ。必要な画面に、ことみちのアドレスを利用者として追加していただく形です。手順はお送りします。

小さな依頼でもいいですか?

はい。ページ1枚の直し、シート1枚の集計、転記の作業1つからでも承ります。

よくある質問をすべて見る

「この返信、毎日手で書いています」「ホームページも作り直したい」の一言だけで大丈夫です。

無料で相談する

見積りまで無料・お断りいただいても大丈夫です。2営業日以内にメールでお返事します。

最後に

工場の品質データを、約14年見てきました。数字が見えると、次の一手が決まり、現場が変わる。その手応えを、小さな会社の毎日の仕事でも作りたくて、ことみちを始めました。

作って終わりにはしません。作ったホームページや仕組みが、お客様の毎日の仕事に使われるところまで、一緒に確かめます。