③ 生成AI活用支援
見積書・日報の転記をAIで減らし、社内で使えるまでお手伝い
「AIを
たとえば、こんな作業
- 手
書きや Excelの日報を、 集計表に 写している - 前の
見積書を コピーして、品名・数量・金額を 打ち直している - 打ち合わせの
メモを、報告書や 議事録の 形に 書き直している - よく
来る 問い合わせに、毎回 ほぼ 同じ 返信を 書いている - ChatGPTを
試したが、人に よって 使い方が ばらばらで、 仕事に 組み込めていない
どれも
2つのお手伝い
作って減らす
くり返しの
作業1つ 50,000円/
社内で使い続けられるようにする
社員の
希望の
ご依頼のあと、こう変わります
- くり返しの
作業が1つ 確実に 、減り 効いたら 次の 作業へ 広げられる - AIに
任せる 所と 人が 決める 所が 分かれ、間違いを 人が 止められる - 使い方が
人に よってばらばらに ならず、社内の だれでも 同じように 使える - 空いた
時間を、人に しか に決められない 仕事 回せる
何をするか
- 手作業を
伺い、 :回数が1つ選ぶ 多く、 手順が 決まっている 作業から - 減らし方を
1枚で :AIにご提案 任せる 所・人が 確かめる 所を 分けて - 作る:ChatGPT・Claude・スプレッドシートなど、
なるべく今お使いの 道具 と組み合わせます - 使い方を
お渡し :手順書・AIへの頼み方の ひな形・止め方と 直し方 - 社内で
使い続けられるように (ご希望なら月ごと): 使われ方を 見て、 ひな形と 社内の 決まりを 直します
例:自分の業務で毎日動かしている仕組み
仕事の
同じ形で、日報・
納品物
- 動く
仕組み (シート・スクリプト・AIへの指示文) - 使い方の
手順 (止め方・直し方つき)書 - AIへの
頼み方の と、社内のひな形 決まり (入れてよい情報・人が 確かめる 所)
料金の目安
作業1つ 50,000円/
続けて
※道具
料金の目安も
よくある質問
AIの有料プランが必要ですか?
基本は
社内の機密を入れても大丈夫ですか?
機密・個人情報は
AIの答えが間違えたら?
人が
パソコンが得意な社員がいなくても大丈夫ですか?
はい。ふだんの
1つの作業だけでも頼めますか?
はい。小さく
「この
見積りまで