生成AIで業務効率化・データ活用・ホームページ構築

生成AI活用支援|見積書・日報の転記をAIで減らし、社内で使えるまで

③ 生成AI活用支援

見積書・日報の転記をAIで減らし、社内で使えるまでお手伝い

「AIを使いたいが、何からか分からない」。まず毎日・毎週くり返している作業を1つ選び、AIと自動化で減らします。作って終わりにせず、社員の方が自分で使い続けられるところまでお手伝いします。

AIの使い道を無料で相談する

たとえば、こんな作業

  • 手書きやExcelの日報を、集計表に写している
  • 前の見積書をコピーして、品名・数量・金額を打ち直している
  • 打ち合わせのメモを、報告書や議事録の形に書き直している
  • よく来る問い合わせに、毎回ほぼ同じ返信を書いている
  • ChatGPTを試したが、人によって使い方がばらばらで、仕事に組み込めていない

どれも「毎回ほぼ同じ手順」の作業です。「うちならどの作業か」から、一緒に考えます。こういう作業ほど、AIに下書きを任せ、人は確かめるだけにできます。

2つのお手伝い

作って減らす

くり返しの作業を1つ選び、AIと自動化で減らす仕組みを作ります。AIに任せる所と、人が確かめる所を分けて組みます。

作業1つ 50,000円/2つ目から1つ 30,000円(納品後30日の質問対応つき・個別のご相談も可)

社内で使い続けられるようにする

社員の方が自分でAIを使えるよう、使い方の説明・AIへの頼み方のひな形・社内の決まり(入れてよい情報・最後に人が確かめる所)を一緒に作り、月ごとに見直します。

希望の方だけ 月20,000円〜(作った方向け・個別のご相談も可)

ご依頼のあと、こう変わります

  • くり返しの作業が1つ確実に減り、効いたら次の作業へ広げられる
  • AIに任せる所と人が決める所が分かれ、間違いを人が止められる
  • 使い方が人によってばらばらにならず、社内のだれでも同じように使える
  • 空いた時間を、人にしか決められない仕事に回せる

何をするか

  1. 手作業を伺い、1つ選ぶ:回数が多く、手順が決まっている作業から
  2. 減らし方を1枚でご提案:AIに任せる所・人が確かめる所を分けて
  3. 作る:ChatGPT・Claude・スプレッドシートなど、なるべく今お使いの道具と組み合わせます
  4. 使い方をお渡し:手順書・AIへの頼み方のひな形・止め方と直し方
  5. 社内で使い続けられるように(ご希望なら月ごと):使われ方を見て、ひな形と社内の決まりを直します

例:自分の業務で毎日動かしている仕組み

仕事の依頼サイト5つに毎朝出る仕事の募集を集めて、条件で絞り、理由つきで並べる仕組みです。人がやっていた「開いて読む・写す・選ぶ」をAIと自動化に任せ、人は表を見て最後の判断だけをします。

9,815件
1回で読む仕事の募集(5サイト)
約7分
読む〜表に並べるまで(無人)
14件
ある1日に新しく並んだ候補

同じ形で、日報・見積書の転記や、毎朝の売上・問い合わせの報告にも使えます。

事例を見る

納品物

  • 動く仕組み(シート・スクリプト・AIへの指示文)
  • 使い方の手順書(止め方・直し方つき)
  • AIへの頼み方のひな形と、社内の決まり(入れてよい情報・人が確かめる所)

料金の目安

作業1つ 50,000円/2つ目から1つ 30,000円(納品後30日の質問対応つき・個別のご相談も可)

続けて見てほしい方だけ、月20,000円〜(作った方向け)で承ります。作業が大きい場合などは、伺ってから1枚でお見積りをお出しします(見積りまで無料)。

※道具(Addness・AIなど)の利用料は別途かかります。お客様名義でのご契約・お支払いとなり、ことみちの料金には含まれません。

料金の目安もご覧ください。

よくある質問

AIの有料プランが必要ですか?

基本は有料のプランを使います(Claude Code または ChatGPT の Codex)。料金は時期によって変わるため、公式の料金ページ(Claude/ChatGPT)でご確認ください。着手前に、合うプランを一緒に選びます。

社内の機密を入れても大丈夫ですか?

機密・個人情報はAIに入れない設計を基本にし、社内の決まりにも書きます。扱いが必要な場合は、着手前にご相談ください。

AIの答えが間違えたら?

人が最後に確かめる所を仕組みに入れます。完全な自動にはしません。

パソコンが得意な社員がいなくても大丈夫ですか?

はい。ふだんの言葉で使える形にし、手順書とひな形をお渡しします。

1つの作業だけでも頼めますか?

はい。小さく1つ減らして、効いたら次へ進むのをおすすめしています。

「この転記、毎日手でやっています」の一言だけで大丈夫です。

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